فحص الطلب والمخزون
تأكيد مصدر الطلب والمركز وجهة الاتصال والمنتج والكمية. المخرج: سجل الشحن.
لوجستيات التجارب السريرية
التوزيع
توزيع المستحضرات والمواد البحثية على مستوى المراكز بتغليف مؤهَّل ومراقبة للحرارة وإثبات تسليم موثَّق في جميع أنحاء تركيا.
IMPمستحضرات بحثية
IVDمجموعات وكواشف
MDأجهزة طبية
شاملنموذج تشغيل
التسليم للمراكز
إبقاء كل خطوة قابلة للتتبع من الطلب إلى إثبات التسليم
التغليف ومراقبة الحرارة
فحص اختيار اللوثة/المجموعة والحالة والصلاحية. المخرج: سجل التغليف/المسجّل.
تنسيق الناقل والمراكز
اختيار التكوين حسب المسار والموسم والمدة والحرارة. المخرج: إثبات التسليم.
إثبات التسليم
فحص ثانٍ للمنتج والمستندات والختم والمسجّل. المخرج: ملف الاستثناء أو التجاوز.
إجابة مختصرة
ما الذي تحله هذه الخدمة فعلياً؟
يوفّق التوزيع السريري بين أمر معتمد وحالة المخزون والمركز ونافذة التسليم وتكوين الحرارة حتى إثبات التسليم وإغلاق الاستثناءات.
ملخص التوريد
التوزيع
يركز التوزيع على وصول المنتج الصحيح إلى المركز الصحيح، في الوقت المحدد وضمن الشروط المعرَّفة.
ضمن النطاق
- فحص الطلب والمخزون
- التغليف ومراقبة الحرارة
- تنسيق الناقل والمراكز
- إثبات التسليم
- ضبط التسليم الفاشل
خارج النطاق
- استلام المنتج نيابة عن المراكز
- التسليم إلى عناوين غير معتمدة
- قرارات التصرف في المنتج
المدخلات المطلوبة
- قائمة المراكز وجهات الاتصال
- تعليمات الطلب أو IRT
- الحرارة ونافذة التسليم
- جهات اتصال الطوارئ
السجلات المسلّمة
- سجل الشحن
- سجل التغليف/المسجّل
- إثبات التسليم
- ملف الاستثناء أو التجاوز
مخاطر تؤثر على التوقيت
- بيانات مراكز قديمة
- وصول خارج نافذة التسليم
- تأخر تقييم المسجّل
RACI
ملكية القرارات والسجلات
الراعي/CROقاعدة الطلب والبيانات الأساسية للمراكز وقرار استخدام المنتج
Omega Depotفحص المخزون والتغليف وسجل الشحن والتنسيق مع الناقل
الناقلالمسار/الشروط المعتمدة ومحاولة التسليم وأدلة النقل
مركز الدراسةنافذة التسليم والمستلم المخوّل وفحص الطرد والتأكيد
سيناريوهات الاستثناء
الحفاظ على السيطرة عند تغير الخطة
المركز مغلق أو المستلم غائب
حماية الشروط وتصعيد إعادة التسليم أو الإرجاع.
إنذار المسجّل
تنزيل البيانات وحجب المخزون وإرسال حزمة تقييم.
تغير عنوان المركز بعد الطلب
عدم إعادة التوجيه حتى التحقق من العنوان والمستلم.
نموذج التشغيل
من عدم اليقين إلى نتيجة قابلة للتتبع
يتبع كل مشروع منطق الرقابة نفسه، مع تكييفه وفق متطلبات المنتج والبروتوكول.
- 01
التحقق من الطلب
تأكيد مصدر الطلب والمركز وجهة الاتصال والمنتج والكمية.
- 02
بوابة المخزون
فحص اختيار اللوثة/المجموعة والحالة والصلاحية.
- 03
خطة التغليف
اختيار التكوين حسب المسار والموسم والمدة والحرارة.
- 04
التعبئة
فحص ثانٍ للمنتج والمستندات والختم والمسجّل.
- 05
مراقبة النقل
تتبع الناقل ونافذة التسليم وسلسلة الاتصال.
- 06
إثبات التسليم
تسجيل المستلم والوقت وحالة الطرد وإثبات التسليم.
- 07
إغلاق الاستثناء
تصعيد التسليم الفاشل أو أحداث الحرارة مع حماية الحالة.
الأسئلة الشائعة الخاصة بالخدمة
ما يجب معرفته قبل تحديد النطاق
هل الشحن العاجل أو في نفس اليوم ممكن؟
تُحدَّد الجدوى بفحص المخزون والموعد النهائي والمسار والتغليف وقبول المركز.
هل يُستخدم المسجّل في كل مرة؟
يعتمد على مخاطر المنتج والتغليف المؤهَّل والمسار وتعليمات الراعي.
ماذا يحدث بعد فشل التسليم؟
يتبع الحفظ الآمن أو الإرجاع أو إعادة التسليم التعليمات المعتمدة مع حماية الحالة.
متى يُشارك إثبات التسليم؟
بعد فحص أدلة الناقل وتفاصيل التسليم وفق جدول التقارير المتفق عليه.
من يدير بيانات المراكز؟
يمتلك الراعي/CRO البيانات الأساسية؛ ولا تشحن Omega إلا وفق قائمة محدثة موثقة.
داخل المنشأة
بنية تحتية حقيقية وعمليات حقيقية
Omega Depot
خطط لشحنتك القادمة بثقة
شاركنا المنتج والمسار والجدول الزمني؛ سيبني فريقنا تدفقاً تشغيلياً قابلاً للتنفيذ.