Проверка заказа и запасов
Подтвердить источник заказа, центр, контакт, продукт и количество. Результат: запись об отправке.
Логистика клинических исследований
Распределение
Распределение исследовательских препаратов и материалов по центрам с квалифицированной упаковкой, мониторингом температуры и документированным подтверждением доставки по всей Турции.
IMPисследовательский препарат
IVDнаборы и реагенты
MDмедицинские изделия
Сквознаямодель работы
Доставка в центры
Каждый шаг — от заказа до подтверждения доставки — остаётся прослеживаемым
Упаковка и мониторинг температуры
Проверить выбор серии/кита, статус и срок годности. Результат: упаковочный/логгерный протокол.
Координация перевозчика и центров
Выбрать конфигурацию по маршруту, сезону, длительности и температуре. Результат: подтверждение доставки.
Подтверждение доставки
Выполнить повторную проверку продукта, документов, пломбы и логгера. Результат: дело об исключении или отклонении.
Краткий ответ
Что именно решает эта услуга?
Клиническое распределение согласовывает утверждённый заказ со статусом запаса, центром, окном доставки и температурной конфигурацией — до подтверждения доставки и закрытия исключений.
Профиль закупки
Распределение
Распределение фокусируется на том, чтобы правильный продукт достиг правильного центра вовремя и в заданных условиях.
Входит в объём
- Проверка заказа и запасов
- Упаковка и мониторинг температуры
- Координация перевозчика и центров
- Подтверждение доставки
- Контроль сорванных доставок
Вне объёма
- Приём продукта от имени центров
- Доставка на неутверждённые адреса
- Решения о судьбе продукта
Необходимые данные
- Список центров и контактов
- Инструкции заказа или IRT
- Температура и окно доставки
- Аварийные контакты
Передаваемые записи
- Запись об отправке
- Упаковочный/логгерный протокол
- Подтверждение доставки
- Дело об исключении или отклонении
Риски, влияющие на сроки
- Устаревшие данные центров
- Прибытие вне окна доставки
- Запоздалая оценка логгера
RACI
Ответственность за решения и записи
Спонсор/CROПравило заказа, мастер-данные центров и решение об использовании продукта
Omega DepotПроверка запасов, упаковка, запись об отправке и координация перевозчика
ПеревозчикУтверждённый маршрут/условия, попытка доставки и транспортные доказательства
Исследовательский центрОкно доставки, уполномоченный получатель, проверка и подтверждение упаковки
Сценарии исключений
Сохранять контроль при изменении плана
Центр закрыт или получатель отсутствует
Сохранить условия и эскалировать повторную доставку или возврат.
Срабатывание логгера
Выгрузить данные, заблокировать запас и направить пакет на оценку.
Адрес центра изменился после заказа
Не перенаправлять, пока адрес и получатель не проверены.
Модель работы
От неопределённости к прослеживаемому результату
Каждый проект следует единой логике контроля, адаптированной к требованиям продукта и протокола.
- 01
Проверка запроса
Подтвердить источник заказа, центр, контакт, продукт и количество.
- 02
Контроль запасов
Проверить выбор серии/кита, статус и срок годности.
- 03
План упаковки
Выбрать конфигурацию по маршруту, сезону, длительности и температуре.
- 04
Комплектация
Выполнить повторную проверку продукта, документов, пломбы и логгера.
- 05
Мониторинг транспорта
Отслеживать перевозчика, окно доставки и цепочку контактов.
- 06
Подтверждение доставки
Записать получателя, время, состояние упаковки и POD.
- 07
Закрытие исключения
Эскалировать сорванную доставку или температурные события, защищая статус.
Вопросы по услуге
Что знать перед определением объёма
Возможна ли срочная отправка в тот же день?
Осуществимость определяется проверками запаса, предельного времени, маршрута, упаковки и готовности центра к приёму.
Используется ли логгер каждый раз?
Это зависит от риска продукта, квалифицированной упаковки, маршрута и указания спонсора.
Что происходит после сорванной доставки?
Безопасное хранение, возврат или повторная доставка выполняются по утверждённой инструкции при сохранении статуса.
Когда передаётся подтверждение доставки?
После проверки доказательств перевозчика и данных доставки в согласованном графике отчётности.
Кто ведёт данные центров?
Мастер-данными владеет спонсор/CRO; Omega отгружает только по проверенному актуальному списку.
Внутри объекта
Реальная инфраструктура, реальные операции
Omega Depot
Планируйте следующую отправку с уверенностью
Расскажите о продукте, маршруте и сроках — наша команда выстроит практичный операционный процесс.