Kişisel Verilerin Korunması ve Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu Omega-Pro Proje Araştırma Geliştirme Limited Şirketi’dir. Bu metinde “Omega Depot”, “Omega”, “biz” veya “şirket” ifadeleri aynı veri sorumlusunu belirtir.

İletişim: [email protected] · +90 312 426 77 22 · Cyberpark C Blok Kat 1 No 146, Bilkent, Ankara, Türkiye.

İşlediğimiz veri kategorileri

Kimlik ve iletişim bilgileri: ad-soyad, kurumsal e-posta, telefon ve görev/unvan bilgisi.

Kurumsal ve talep bilgileri: şirket adı, ürün açıklaması, ürün türü, GTİP veya cihaz/ürün tanımlayıcısı, menşe, hedef tarih, sıcaklık aralığı, tahmini hacim ve talep mesajı.

İşlem güvenliği ve kullanım bilgileri: tarih-saat, kısaltılmış veya yapılandırmaya göre anonimleştirilmiş IP, tarayıcı bilgisi, güvenlik kayıtları, çerez tercihi ve yalnız onayınız varsa analitik kullanım verileri.

İletişim tercihleri: aydınlatma metninin kabul zamanı, pazarlama izni tercihi ve e-posta doğrulama durumu.

Formlara hasta adı, sağlık verisi, protokol sırrı veya gerekli olmayan özel nitelikli kişisel veri yazılmamalıdır.

Toplama yöntemleri ve amaçlar

Veriler; internet sitesi formları, Regulatory Route Assistant, e-posta ve doğrudan iletişim kanalları üzerinden elektronik veya yazılı olarak toplanabilir.

Veriler; talebi yanıtlamak, ön operasyon değerlendirmesi ve rapor üretmek, e-posta adresini doğrulamak, teklif ve sözleşme öncesi iletişimi yürütmek, bilgi güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek, hizmet kalitesini ölçmek ve hukuki yükümlülükleri yerine getirmek amaçlarıyla işlenir.

Pazarlama iletişimi yalnız ayrı ve isteğe bağlı tercihiniz doğrultusunda yürütülür. Bir rapor istemeniz pazarlama izni verdiğiniz anlamına gelmez.

Hukuki sebepler

Talep ve teklif süreçleri için sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma; güvenlik, talep yönetimi ve hizmet geliştirme için temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermeyen meşru menfaat; kayıt ve resmî talepler için hukuki yükümlülük; pazarlama ve zorunlu olmayan çerezler için açık rıza dayanakları uygulanabilir.

Aydınlatma yükümlülüğü ile açık rıza ayrı süreçlerdir. Açık rızanızı vermemeniz, geri çekmeniz veya analitik çerezleri reddetmeniz temel site kullanımını ve talep raporunu engellemez.

Aktarım ve hizmet sağlayıcılar

Veriler, amaçla sınırlı olarak yetkili çalışanlarımıza; barındırma, güvenlik, e-posta teslimi, analitik ve teknik destek sağlayıcılarına; sözleşmeli danışmanlara ve hukuken yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir.

Sitede yapılandırmaya bağlı olarak Cloudflare güvenlik ve içerik dağıtımı, Brevo e-posta teslimi, Google Analytics ve Yandex Metrika analitik hizmetleri kullanılabilir. Analitik sağlayıcılar yalnız çerez izni verildiğinde yüklenir.

Yurt dışına aktarım gerektiren bir hizmet kullanıldığında KVKK’nın 9. maddesindeki uygun güvence veya istisnalardan uygulanabilir olanı değerlendirilir. Tedarikçi listesi ve veri akışları değiştikçe bu metin güncellenir.

Saklama ve güvenlik

Veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süre veya işleme amacı için gerekli süre boyunca saklanır; amaç ve hukuki dayanak sona erdiğinde silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir. Sözleşme, uyuşmazlık veya denetim kaydı gerektiren veriler ilgili zamanaşımı ve saklama sürelerine tabi olabilir.

Erişim yetkilendirmesi, kayıt tutma, güvenli iletişim, yedekleme, tedarikçi kontrolleri ve olay yönetimi gibi riske uygun teknik ve idari tedbirler uygulanır. İnternet üzerinden hiçbir aktarım yöntemi mutlak güvenlik garantisi vermez.

KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; bilgi talep etme; işleme amacını ve amaca uygun kullanımı öğrenme; aktarılan tarafları bilme; eksik veya yanlış verinin düzeltilmesini isteme; şartları varsa silme veya yok etme talep etme; bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; yalnız otomatik analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurunuzu [email protected] adresine veya yukarıdaki posta adresine, kimliğinizi ve talebinizi doğrulamaya yeterli bilgilerle iletebilirsiniz. Başvurular mevzuattaki usul ve sürelerde sonuçlandırılır.

Regulatory Route Assistant hakkında

Assistant sonucu otomatik ve ön nitelikte bir operasyon yönlendirmesidir; hukuki görüş, gümrük müşavirliği hizmeti veya bağlayıcı GTİP kararı değildir. Sonuç yalnızca paylaştığınız ürün bilgileri ve yayımlanmış içerik kuralları üzerinden oluşturulur.

Sistem, kişi hakkında hukuki veya benzeri önemli sonuç doğuran otomatik bir karar vermez. Düşük güvenli veya istisnai sonuçlar uzman incelemesine yönlendirilir; insan incelemesi talep edebilirsiniz.